OutlookやOneNoteを使用した実際にMicrosoft北陸支店で取り組まれたノウハウが公開されている
その１：タスクとスケジュールを管理する
http://ms-hokuriku.spaces.live.com/blog/cns!523A417BE1B2C0A2!731.entryその２：現状把握アナログ編
http://ms-hokuriku.spaces.live.com/blog/cns!523A417BE1B2C0A2!747.entryその３：「禁止」の重要性
http://ms-hokuriku.spaces.live.com/blog/cns!523A417BE1B2C0A2!775.entryその４：現状把握デジタル編
http://ms-hokuriku.spaces.live.com/blog/cns!523A417BE1B2C0A2!779.entryその５：メモしてフラグ。そして貼り付ける
http://ms-hokuriku.spaces.live.com/blog/cns!523A417BE1B2C0A2!790.entryその６：報告書は出しません
http://ms-hokuriku.spaces.live.com/blog/cns!523A417BE1B2C0A2!831.entryその７：OneNoteとOutlookの連携
http://ms-hokuriku.spaces.live.com/blog/cns!523A417BE1B2C0A2!857.entry
多くはOfficeの中でOutlookとOneNoteを使用した効率化になる。
OneNoteってどうなの
はたして「OneNote」って聞いて何の事だかわかる人がどれだけいるのだろうか。何を隠そうこいつは実はれっきとしたOffice製品の一つなのだ。
これはOfficeのStandardはもちろん、Profesionalにすら含まれていない。EnterpriseかUltimateを購入しなければついてこない代物なのだ！なんてこったい。
私はたまたま、MicrosoftのイベントでUltimateを引き当てたので知ってはいたが、それがなければ存在すら知らなかったものだ。
記事にあるように、OneNoteを複数の人間で共有してあれこれするというのは面白いアイデアではあるが、普通の企業が社員全員にOneNoteを支給していることは無いのではないかと推測する。ITを生業としている（中小ではあるが）私の会社ですらOfficeのスイートはせいぜいProfessionalかStandardであって、十分それで事足りている。
もちろんOneNoteを個別に購入するという手もなくは無いし、実際私の同僚は自費で購入していたりもする（なんてこったい）が、これはちょっと例外であろう
とりあえず、OneNoteに関しては使い始めてはいるもののどうも習慣がつかない。これは、アナログなノートをいつも傍らに所持しながらデジタルのOneNoteに向かっているからどちらも中途半端になってしまっているのが原因だろう。
何かしら解決策を模索したい
Outlookは比較的機能する
Office2007を使用していて私が一番恩恵を受けているのはOutlookだろう。
「メーラーにOutlookなんて使っているのかよ！脆弱性は大丈夫なのか？？」
って発言はあるが、基本的にMicrosoftで問題になるのはちゃんとパッチを当ててない場合だと思う。もちろん、パッチを当てたことによって、もしかすると年にたまにある「Windows税を納める日」になってしまうかもしれない。つまりは再インストールだ。
それはさておき、今のところそんな事態にはなっていない。
北陸支店での活用事例にあるようにメーラーとスケジューラ。そしてタスクリストが一体になっているお陰で一目見て状況を整理できるようになっている。
- メールが来る。たいてい上司からの小言だ
- メールをタスクリスト（仕事）にドラッグ＆ドロップするとタスクが追加される
- スケジュール欄でそのタスクを行う予定時刻へドラッグ＆ドロップする
- 小言に対する作業を終えたらタスクリストのフラッグを落とすことでタスクは完了される
といった感じで、それらが1画面で確認できるのはいいことだと思う。
私が今試しているのは、週の初めに1週間のスケジュールを印刷。そして週末に実際にどういう結果になったのかを確認することで自分のスケジューリング能力を鍛えていこうとしていることだ。ただ、世の中そんなにうまく回るものではなく、まだまだ修行が必要なのが現実。難しいのう
モバイルが困る
以前、WillComのW-ZERO3を使用していたときはOutlookとの連携が非常によかった。いや、正確には同期をとろうとして時々失敗してはいたんだけど、アプリケーションとしては連携を取ろうとしていた。
つまり、W-ZERO3にはOfficeのMobile版がインストールされていて、そこにはOutlookもタスクリストもOneNoteすら同期をとってくれる仕組みが用意されていたからだ。
ところがiPhoneにしてからは困った問題がある。連絡帳やメール設定。スケジュールの動機まではOutlookととってくれるにもかかわらず、タスクリストに関しては放置されて、それでいてなぜかOutlookの”メモ”なんて機能との同期はとっているのだ。
“メモ”なんてOutlookに備わっているの初めて知ったぜ。
iPhoneにはMacユーザー御用達のEverNoteがあって、これとOutlookのタスクリストと同期させたりすることができるのは知っている。もちろん、EverNoteは素晴らしいソフトなのだろう。私はまだインストールはしていないけど。
ただ、ただでさえiPhoneとOutlookを同期させているのに、もうひと手間かけてEverNoteと同期させるというのは非常にめんどうな気がしてならない。あまりあちこちと連携させると、何が最新なのかがわけが分からなくなりそうだ。こういうのはシンプルなのが重要で、面倒なのは必ず使わなくなってしまう。
とりあえず、これに対する答えはまだ思いついていない。Outlookを捨てたら？なんて話が出てきそうだけど、残念ながら今のところ予定がない。そこそこ気に入っているからだ。もちろん、立ち上がりの遅さには悪態をつくことが多々あるけどね。
さてはて。何かいい手は無いものか。そもそもiPhoneとOffice製品との組み合わせな時点で厳しいのはもちろん分かっているのだがなぁ